個人情報適正管理規程 <人材紹介>

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個人情報適正管理規程 <人材紹介>

求人者の情報及び求職者の個人情報取り扱いに関する事項 

【利用目的】

  • 転職支援

求職者の転職相談や求人情報の提供、求人企業への推薦、求人企業との面接日時調整、提携先職業紹介事業者への情報提供など、転職支援に関わる業務においての利用

  • アンケート、集計・統計

転職やキャリア等に関する意向の傾向を調査するためのアンケートの実施とその集計、法令に基づく有料職業紹介事業における事業報告、個人が特定されない形でのこれら集計・統計情報の開示等での利用

(2)当事業所は、求職者又は求人者から知り得た個人的な情報は「個人情報適正管理規程」に基づき適正に取り扱います。当事業所の「個人情報適正管理規程」は以下の通りです。

「個人情報適正管理規程」

第1条 求人者及び求職者の個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は、人材紹介事業部及び人材派遣事業部の職員とする。個人情報取扱責任者は職業紹介責任者 小俣恵理 とする。

第2条 職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う第1条に記載する事業所内の職員に対し、個人情報取扱いに関する教育・指導を年1回実施することとする。また、職業紹介責任者は、少なくとも5年に1回は職業紹介責任者講習会を受講するものとする。

第3条 取扱者は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとする。さらに、これに基づき訂正(削除を含む。以下同じ。)の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うものとする。また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に努めることとする。

第4条 求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとする。なお、個人情報の取扱いに係る苦情処理の担当者は、職業紹介責任者の小俣恵理とする。

   

 株式会社ヒューマンブレイン

           代表取締役社長 松岡 秀彦